קביעת פגישה היא קלה ופשוטה.  
ראשית, יש לבחור את מטרת הפגישה.
בהתאם לבחירה, המערכת תציג לוח שנה לשלושת החודשים הבאים.
בלוח יופיעו קישורים לימים בהם ניתן לקבוע תור .
ניתן לבחור תאריכים אחרים על ידי לחיצה על החיצים המופיעים בראש הלוח.
לחיצה על אחד הימים תציג רשימה של כל השעות הפנויות ביום זה.
לבסוף, בחירה על השעה המבוקשת תציג מסך בו יוקלדו פרטיך ויסתיים תהליך קביעת הפגישה.

בכל שלב ושלב ניתן לחזור ולשנות את הפרטים שנבחרו עלידי לחיצה על כפתור ערוך.
לאחר הזנת הפרטים ואישורם תיקבע הפגישה.